Choisir une entreprise de location de voiture pour un voyage d’affaires

En fait de voyages d’affaires, les organisations doivent équilibrer leurs besoins et leur budget. Mais il ne s’agit que de deux pièces du casse-tête que représentent les voyages d’affaires :

• L’organisation a-t-elle besoin de véhicules particuliers?
• Ou cherche-t-elle un parc de véhicules avec des durées de location variables?
• Peut-être cherche-t-elle simplement plus de commodité en termes de récupération et de retour des locations?

Combinant ensemble leur expertise, Enterprise et National peuvent déterminer les besoins en matière de voyages pour les organisations de toutes tailles et développer des solutions de voyage complètes qui aident à minimiser les tracas tout en maximisant la productivité.

Déterminer et comprendre les besoins de l’organisation

Comment l’organisation en question définit-elle le succès? Est-ce en réduisant les coûts ou en augmentant la satisfaction des employés à l’égard de leurs voyages? L’organisation met-elle un point d’honneur à harmoniser priorités d’affaires et responsabilités en matière de conformité? Peu importe le cas, comprendre ce qu’une organisation considère comme un excellent programme de voyages est essentiel pour élaborer des politiques et établir des partenariats efficaces avec les fournisseurs. Il est également important de savoir qui dans l’organisation prend les décisions en matière de voyages d’affaires. Il est essentiel de connaître les intervenants clés lors de l’élaboration d’une politique de voyage. (Par exemple, ce qui compte pour une personne du service « Risques » n’aura pas nécessairement autant d’importance pour une personne du service « Finances » ou « Approvisionnement ».)

Gérer les voyages avec un gestionnaire de comptes attitré

Notre programme attribue à chaque client commercial un gestionnaire de compte attitré qui l’aidera avec l’intégration et qui se chargera de régler les préoccupations propres à l’organisation, notamment en informant les voyageurs sur la façon d’utiliser le programme de location commerciale, les avantages du Emerald Club et en élaborant des mesures pour évaluer la réussite du plan mis en œuvre. Le gestionnaire de compte effectuera également une évaluation générale de toutes les options de voyage disponibles pour illustrer les économies potentielles, non seulement au niveau individuel, mais aussi à l’échelle de l’organisation. Enfin, le gestionnaire effectuera des évaluations trimestrielles pour discuter de l’évolution des besoins commerciaux, fournir des mises à jour sur le programme de location commerciale et offrir des façons d’en améliorer l’efficacité, la conformité, les économies de coûts et plus encore.

La puissance combinée d’Enterprise et de National

Avoir comme nous avons un vaste réseau de succursales de quartier et d’aéroport ainsi qu’un service à la clientèle inégalé permet d’offrir aux voyageurs une expérience des plus commodes et des plus sécuritaires, quelle que soit leur destination. Mais ce n’est que la base de ce qu’Enterprise et National peuvent faire pour les organisations. Nos programmes offrent des solutions de mobilité qui permettent aux organisations de garder leur élan et d’avancer, et reposent sur plusieurs atouts tels que les suivants :

• Vaste réseau : Des milliers de succursales dans près de 100 pays et territoires, avec accès à un parc diversifié de véhicules.
• Parc flexible : Durées de location flexibles – locations à la journée, à la semaine, au mois, ou plus.
• Réputation : Enterprise et National ont été reconnues au niveau national par BTN pour leur programme de location commerciale à la pointe de l’industrie.
• Devoir de diligence : Nos programmes de location de véhicules personnalisés et nos solutions de transport complètes aident les employés à voyager en toute confiance et assurent la continuité des activités.
• Remboursement du kilométrage :Calculez rapidement les économies réalisées grâce à notre convivial calculateur de remboursement du kilométrage, et économisez ainsi temps, argent et usure en ménageant les véhicules personnels des employés.
• EHI Direct : Un outil gratuit de gestion des voyages qui vous permet de gérer les frais de location de voiture, de transport aérien et d’hébergement, le tout à partir du même endroit pratique.
• Solution de transport total : Nous avons des solutions de mobilité adaptées pour les organisations et les situations, y compris nos options de camions et de parc, ainsi que notre service CarShare.
• Emerald Club : Gratuite, l’adhésion à notre programme de fidélisation reconnu à l’échelle nationale offre des avantages tels que de pouvoir éviter les démarches au comptoir, choisir n’importe quel véhicule dans l’Aire Emerald Club, ainsi que des jours de location gratuits.